Katılımcılarımız, her ne kadar içinde tatil imkanı barındırıyor olsa bile; Olimpos Gökyüzü ve Bilim Festivalinin bir tatil organizasyonu değil, bir bilim etkinliği olduğunu akıllarından çıkarmamalıdırlar. Özellikle bungalov katılımcıları bir otel konforu aramamalı. Bungalovlarda temiz yatak, klima elbette var fakat, otel veya pansiyon konforu yoktur. Olimpos, "salaş" diye tabir edilen bir yerdir. Çadır katılımcılarımız ise, gündüz sıcağına rağmen ağaçların altında gölgede serin bir ortamda yer alacaklarını bilmelidir.  

Etkinlikte gözlem yapmanız için bir teleskop getirmeniz gerekmiyor. Etkinlik alanımızda, hepinizin gözlem yapabilmesi için profesyonel teleskoplar yer alacaktır. Ancak yine de bir teleskobunuz varsa getirmenizi tavsiye ederiz. Uzmanlarımız, size teleskobununuzla nasıl daha etkili gözlemler yapabileceğinizi anlatıp öğretecektir.   

Öğrenciler için kahvaltı ve akşam yemeği dahil, 4 gün 4 gece etkinlik süresince toplam "kişi başı" 7.800 TL'dir. Öğrenci olarak kayıt olacaklar, hem kayıt sonrası mail adresimize ( [email protected] ) öğrenci kimlikleri ibraz etmek, hem de etkinlik alanına girişte yine öğrenci kimliklerini göstermek zorundadır. Kayıt için bu linki kullanabilirsiniz: https://ogbf.kozmikanafor.com/kayit Öğrenci kaydı, sadece çadır katılımı için geçerlidir.

Öğrenci olmayan çadır konaklamacıları için 4 gün 4 gece etkinlik boyunca toplamda "kişi başı" ücret, kahvaltı ve akşam yemeği dahil 9.800 TL'dir. Bu fiyat "günlük" değildir. 4 gün boyunca sürecek etkinlik için ödenecek olan toplam fiyattır. Kayıt için bu linki kullanabilirsiniz: https://ogbf.kozmikanafor.com/kayit

Bungalov odası (klima, duş ve tuvaletli) kayıt ücreti, kahvaltı ve akşam yemeği dahil "kişi başı" 4 günlük etkinlik boyunca toplamda (kayıt ücreti günlük değildir, 4 gün 4 gece "toplam" verilecek ücreti ifade eder) 25.700 TL'dir. Bu, 3 günlük kişi başı toplam fiyattır. Günlük değildir. Kayıt için bu linki kullanabilirsiniz: https://ogbf.kozmikanafor.com/kayit 
 

Etkinliğimize iştirak eden tüm katılımcılarımız, aşağıdaki metni okumuş ve onaylamış sayılır:

1. Olimpos Gökyüzü ve Bilim Festivali, 16 yaşından büyük erkek veya kadın herkesin katılımına açıktır.
2. Olimpos Gökyüzü ve Bilim Festivali için, 16-18 yaş arası katılımcıların velilerinin rızası gerekmektedir. Bu katılımcılarımızın adına velileri başvurmalı ve işlemleri onlar adına velileri gerçekleştirerek bize bildirmelidir.
3. Olimpos Gökyüzü ve Bilim Festivali'ne iştirak eden her katılımcı, beraberinde 0-16 yaş arası çocuklarını, kardeşlerini veya velisi konumunda olacakları çocukları getirebilir. Ancak bu çocuklar, velilerinin (yani birlikte geldikleri yetişkinlerin) sorumluluğu altındadır. Organizasyon komitesi bu konuda sorumluluk almaz.
4. Olimpos Gökyüzü ve Bilim Festivaline iştirak eden katılımcılar beraberlerinde zararlı olmayan evcil hayvanlarını getirebilirler. Ancak, bu evcil hayvanların tüm sorumluluğu ve verebilecekleri zararların mesuliyeti kendilerine aittir. Organizasyon komitesi bu konuda sorumluluk almaz.
5. Olimpos Gökyüzü ve Bilim Festivali içeriği, etkinlik komitesi tarafından belirlenmiş olup, koşullar gerektirdiği takdirde organizasyon komitesi tarafından değiştirilebilir. Katılımcılar, bu değişiklikleri de kabul etmiş sayılır.
6. Olimpos Gökyüzü ve Bilim Festivali organizatörleri tarafından kullanılan her türlü cihaz, ekipman ve eşya organizasyona aittir. Katılımcılardan bu ekipmanlara yönelik gelebilecek her türlü zarar, zararı veren katılımcı ve/veya katılımcılardan tahsil edilir.
7. Olimpos Gökyüzü ve Bilim Festivaline iştirak eden her katılımcının şahsi eşyalarının güvenliği kendisine aittir. Festival organizatörleri katılımcıların güvenlikleri için her türlü tedbiri alacak olmakla birlikte, ortaya çıkabilecek istenmeyen zararlardan sorumlu değildirler.
8. Festivale katılan katılımcılarımız aynı çadırda 2, 3, 4 veya 5 kişi kalabilirler. Ancak, katılım ücreti "kişi başı"dır. Yani, aynı çadırda iki kişi kalan katılımcılar, iki kişilik, üç kişi kalanlar üç kişilik katılım ücreti ödemelidir. Bungalov katılımcıları ise, talep ettikleri yatak başına ücret öderler.
9. Tek kişi gelen bungalov katılımcıları, yanlarına verilecek hemcinsleri ile (erkek katılımcı ise erkek, kadın katılımcı ise kadın) katılımcılar ile birlikte kalmayı kabul etmiş sayılır. 
10. Olimpos Gökyüzü ve Bilim Festivali'nde organizasyon komitesi katılımcıların temel sağlık sorunları ve acil durumlar için tıbbi yardımı sağlamakla mükelleftir. Ancak bu mükellefiyet, katılımcıların yaralanması, sakat kalması veya vefatı gibi üzücü durumlardan sorumlu olduğu anlamına gelmez. Katılımcılar bu gibi durumlarda etkinlik komitesi ve organizatörlerden hiçbir hak talebinde bulunamazlar.
11. Etkinlik sırasında, hava karardıktan ve gözlemler başladıktan sonra, hiçbir şekilde gözlem alanında el feneri veya cep telefonu ışığı (cep telefonunuzun ekranı dahil) açılamaz. Karanlık ortamda bu ışıklar gözlemcilerin gökyüzünü görmesini engellemektedir. Size vereceğimiz kırmızı sticker ile fener ve cep telefonlarınızın ışığını makul seviyeye düşürebilirsiniz. Kırmızı fenerleriniz veya kafa lambalarınız varsa, yine sorun olmayacaktır. Ancak hatırlatalım, hiçbir şekilde beyaz veya farklı renkli fener yahut cep telefonu ışığı (ekran dahil) açılması yasaktır!
12. Olimpos Gökyüzü ve Bilim Festivali'nin doğal afet, yangın, sel ve terör nedeniyle iptal edilmek, yarıda kesilmek zorunda kalınması, veya organizasyonun sağlıklı gerçekleştirilebilmesini engelleyen herhangi bir sebeple ileri bir tarihe ertelenmesi söz konusu olursa, katılımcılar ödedikleri ücretin geri iadesini talep edemezler. Bir üstteki maddede belirtildiği üzere, bir eğitim derneğine yapılan "bağış"lar geri alınamaz.
13. Bu etkinlik, Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti'nin aldığı ve/veya alacağı kararlar doğrultusunda gerçekleştirilmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti'nin alacağı tüm kararlar, bu etkinliğin takvimini etkilemektedir.
14. Katılımcılar, kayıt yaptırırken verdikleri tüm bilgilerin doğru olduğunu kabul etmiş sayılır. Yanlış ve/veya aldatıcı bilgi veren katılımcılar hakkında yasal yaptırım haklarımız saklıdır. Bu durumda Türkiye Cumhuriyeti mahkemeleri, Olimpos Gökyüzü ve Bilim Festivali organizatörlerinin haklarını koruma konusunda yetkilidir.  
15. Etkinliğimize kayıt yaptırarak iştirak eden her katılımcı bu metni okumuş ve onaylamış sayılır.

Daha detayla bilgi için [email protected] adresine mail atabilir, ya da "mesai saatleri içinde" 0542 723 53 84 numaralı telefonu arayabilirsiniz. 

Detaylar, güncel ve önemli duyurulardan haberdar olmak için festivalin Facebook katılımcı grubuna üye olun. Olimpos Gökyüzü ve Bilim Festivali katılımcılarımız, bu WhatsApp bağlantısını kullanarak detaylı bilgi almak için grubumuza katılabilirler: https://chat.whatsapp.com/Lad1qR00nOO7SqE9la9EGx